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35 完美的效率系统

35 完美的效率系统
By happy xiao • Issue #35 • View online
Sent Fri, April 23rd 8:47 PM 2021

hi 
我并没有标题党,今天就要告诉你什么是完美的效率系统(至少是我认为的😄)。
首先看看什么是(我理解的)效率和效率系统:
 
效率 = productivity,指的单位时间内的产出能力高低。
效率系统 = productivity system,指的我们如何使用效率工具,如何制定工作流程,如何管理我们的时间。
没有完美的效率工具
 
时常,在我们接触到一个新的 to-do 工具,新的事项管理方法之时,会感觉这就是我们要的,简直就是为我量身打造的,但就只差那么一点点就完美了。
 
于是我们不断的调整我们的标签系统,重新定义我们如何思考 due date,启动看板模式,从 Ominifocus 换到滴答清单,下一秒又想用 Roam 来管理事项……
 
当我们尝试的足够多,对各种方法了如指掌之时,我们感觉就差那么一丁点,就会完美了。
 
抱歉,完美不会出现。
 
世界上可能存在“最好”的效率工具和效率方法,但它不一定适合你,更要命的是,效率工具不等于效率系统。
 
效率工具和效率方法,在我看来,是大人的玩具,是大小孩的 Minecraft 和乐高积木。
“效率漏斗”
 
Cal Newport 在一个月前才通过读者来信第一次听说 Roam Research 和双项链笔记系统,这并不影响他在个人效率这个领域里的地位。实际上,也没有任何其他知名作家和学者在使用新潮的,流行的笔记系统或 to-do 工具。
 
Cal 通过这张图里呈现的“效率漏斗”来解释了什么是效率和效率系统。「链接
纵然,在筛选颗粒化的事项环节,在重新组织事项环节,我们可以得益于效率工具和方法。但是最后决定效率高低的,还是执行(Execution)。
 
漏斗的上面两个层次,再怎么变化,最终还是要通过执行来产出,我们需要聚焦在执行,而非筛选。
 
这也是为什么 Cal 写的个人效率的畅销书,取名为 Deep Work,而不是 Super Cool Task Management。
三个小时
我认为完美的个人效率系统,是每天在排除干扰的情况下,工作(大约)三个小时。
 
这不代表我们不用考虑我们的效率工具,不用通过工具管理让我们的工作井然有序。我们可以继续优化这些能优化的,但是朋友,我们每天必须花3,4个小时,坐下来,戴上耳机,告诉其他人不要打扰我们,在我们一天中最清醒的时间里,做对于我们最重要的事情。
 
一旦完成这三个小时,其他时间我们可以尽情玩乐,打游戏,逛街,追剧,随便做什么而不必有愧疚感,因为我们已经用我们最好的精力将我们最重要的事情,推进了一步,今天是完美有效率的一天。
 
对于我而言,我的三个小时是早上6:30至8:30的两个小时的阅读和记录。中午一个小时的写作。这三个小时并不存在于我的 to-do 工具里,但却是这3个小时,决定了我的效率高低。
 
作家 Jonathan Malesic 采访了新墨西哥周一个修道院里的和尚,这个修道院的作息时间是,中午12 :40 之前工作三个小时(其他时间自由安排),作家问这个名叫 Fr Simeon 的和尚,“当你在12:40过后,依然觉得事情还没有做完,你会怎么办?”
 
“你克服这种感觉。”他回答道。
本周有趣的分享:
非常抱歉,上面的信写太久,家人都醒了,我要去带娃,今天来不及分享有趣的东西了😂
欢迎去我的 blog 看看,上周写了7篇 post,这篇 如何找到自己的 niche 读的人最多。
以上,下周见🙂
happy
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happy xiao

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